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SpeedCall
e-gestion des établissements
Pour une meilleure efficience dans le cadre du parcours de soins des patients, SANILEA déploie dans les établissements et services de santé un système expert basé sur la régulation des transports (ambulances, VSL et taxis).
SpeedCall est une application internet hébergée dans le « cloud »,
facilitant la gestion automatisée des demandes et flux quotidiens de transports.
Facile d’emploi, l’accès est réalisé depuis tout navigateur web. Multi-plateforme (ordinateur, tablette, smartphone…), la solution ne nécessite donc aucune installation ni aucun investissement spécifique.
Une utilité quotidienne
SpeedCall est un service automatisé visant à faciliter les demandes de transport journalières par l’administration optimisée d’actions récurrentes :
- prise en charge des sorties hospitalières ;
- retour de consultations ;
- gestion des gardes préfectorales ;
- gestion du service des urgences ;
- gestion de l’administratif ;
- gestion des transports partagés.
- gestion de la libération des lits (ambulatoire…) ;
- accès au télé-service Assurance Maladie SPEI (précurseur en France).
Des fonctionnalités efficaces
Application en ligne, SpeedCall propose :
- un système fiable et sécurisé ;
- le « monitoring » avancé des activités ;
- la gestion automatisée des demandes ;
- un robot téléphonique pour la distribution des missions en parallèle ;
- la transportabilité multi-plateforme (ordinateur, tablette, smartphone…).
Des intérêts pratiques
Apporter la traçabilité sur chaque transport (point de départ et d’arrivée, géolocalisation des véhicules).
- Bénéficier d’une vraie visibilité, utile pour les organismes régulateurs et payeurs.
- Optimiser les transports (rapidité, économie, suppression des erreurs…).
- Dématérialiser toute la facturation.
- Envisager une réglementation économique différente du métier, tout en préservant une offre optimale de services et la continuité des sociétés de transport.
- Homogénéiser l’offre de transport pour fournir un meilleur maillage territorial.
Un système gagnant-gagnant
SpeedCall permet un gain de temps moyen de 80% sur la commande d’un transport, ce qui équivaut, pour un établissement effectuant 2 500 demandes annuelles, à une réaffectation directe de 3 équivalents temps plein sur leur activité de soin principale.
Des avantages mesurables
- Traçabilité des demande
- Rationalisation des ressources humaines.
- Gain de temps et de productivité.
- Optimisation et réduction des charges.
- Meilleure rentabilité.
Comment fonctionne SpeedCall ?
SpeedCall est une application hébergée sur serveurs dédiés sécurisés en mode web (SAAS). Elle permet :
- L’accès à l’outil en mode nomade et multi-utilisateurs.
- La gestion intuitive du transport partagé.
- La prise en compte des problématiques métiers.
- L’optimisation des transports à vide et du temps d’attente.
- La géolocalisation des véhicules.
- La traçabilité de chaque intervention.
Un processus simple et efficace
Avec Speedcall, rationalisez vos demandes de transport, optimisez le travail de vos équipes.
1.
ÉMISSION D’UNE DEMANDE
DE PRISE EN CHARGE.
- Création d’une demande par l’établissement hospitalier.
- Date et heure souhaitée de la prise en charge.
- Visualisation de la demande et du transporteur qui l’assure.
2.
TRAITEMENT DE LA DEMANDE.
- Envoi des données recueillies sous forme de notifications en attente d’acceptation.
3.
RÉCEPTION ET RÉPARTITION
DES DEMANDES
- Demande envoyée au transporteur choisi par le patient.
- À défaut, Speedcall permet l’attribution des missions non affectées à un transporteur sélectionné selon un mécanisme de tour de rôle équitable.
4.
ACCEPTATION DE LA DEMANDE
PAR LE TRANSPORTEUR.
- Mise à jour de l’interface SpeedCall côté transporteur et côté prescripteur informant de la validation de la prise en charge du patient.
5.
VISUALISATION DU STATUT
ET ÉDITION DE LA PRESCRIPTION.
- Visualisation du statut et de la position de chaque course en temps réel.
- SpeedCall vous permet la traçabilité et le suivi des missions.
